Palvelut
Toimiston ja liiketilan muutto
Yritysmuutossa suurin kysymys on harvoin tavaramäärä. Useammin se on aika, jonka työnteko joutuu olemaan keskeytyksissä, ja siksi muutto suunnitellaan tilakohtaisesti ja työvaiheet ajoitetaan yhdessä. Työpisteet merkitään niin, että jokainen löytää omat tavaransa heti uusissa tiloissa.
Mitä yritysmuuttoon kuuluu
- Työpisteiden merkintä ja numerointi vanhassa ja uudessa tilassa
- Näyttöjen, telakoiden ja johtojen pakkaus ja purku työpistekohtaisesti
- Arkistojen, kaappien ja lukittavien kalusteiden siirto sisältöineen tai tyhjennettyinä
- Toimistokalusteiden purkaminen ja kokoaminen uudessa tilassa
- Kulkureittien ja lattioiden suojaus muuton ajaksi
- Poistettavien kalusteiden erottelu ja siirto sovittuun paikkaan
Näin yritysmuutto etenee
- 1Tilakierros: käydään läpi tilat, tavaramäärä, hissit, lastauspaikat ja kulkuluvat molemmissa osoitteissa.
- 2Muuttosuunnitelma: sovitaan merkintätapa, työvaiheiden järjestys ja ajankohta, joka häiritsee toimintaa vähiten.
- 3Toteutus: siirto tehdään sovitussa järjestyksessä, ja jokainen työpiste puretaan uuteen tilaan merkintöjen mukaan.
- 4Luovutus: käydään tilat läpi yhdessä ja sovitaan mahdollisista jälkitöistä.
Hyvä tietää
Toimistokiinteistöissä hissi, lastauslaituri ja huoltoajo pitää yleensä varata etukäteen, ja kulkuluvat on hyvä hoitaa kuntoon ennen muuttopäivää. Sovi erikseen, kuka vastaa laitteiden alasajosta ja käyttöönotosta sekä verkko- ja puhelinliittymien siirrosta, koska nämä tehdään usein oman IT-kumppanin kanssa. Luottamuksellinen aineisto ja arkistot käsitellään sovitulla tavalla, joten kerro etukäteen, jos jotain ei saa siirtää tavallisessa kuormassa. Merkintätapa kannattaa sopia yhdessä henkilöstön kanssa, muuten laatikot päätyvät oikeaan huoneeseen mutta väärälle pöydälle.
Etkö ole varma, mitä tarvitset?
Kerro lyhyesti mistä ja mihin olet muuttamassa, milloin ja kuinka paljon tavaraa on. Käymme tilanteen läpi ja ehdotamme, mitkä palvelut kannattaa ottaa mukaan.