Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on tätä sivustoa ylläpitävä yritys, jonka nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot ilmoitetaan sivuston alatunnisteessa. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että tässä selosteessa kuvattu käsittely toteutuu käytännössä. Tietosuojaa koskevat kysymykset voi lähettää sivuston yhteydenottokanavien kautta.

Fulltime Y3 · 1809482-6

Mitä tietoja kerätään

Tarjouspyyntö- ja yhteydenottolomakkeilla kerätään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä muuttoa koskevat tiedot: osoitteet, ajankohta, asunnon koko, tarvittavat palvelut ja vapaa viestikenttä. Chatbotille kirjoittamasi viestit käsitellään keskustelun ajan ja vain siltä osin kuin ne liittyvät kysymykseesi. Älä kirjoita lomakkeelle tai chatiin arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja tai maksuvälineiden tunnisteita, koska niitä ei tarvita muuton hoitamiseen. Palvelin kerää lisäksi teknisiä lokitietoja, joita käytetään tietoturvan ja virhetilanteiden selvittämiseen.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja sovitun muuton toteuttamiseen. Lisäksi tietoja käytetään lomakkeiden väärinkäytön estämiseen ja sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen. Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon, eikä yhteystietoja lisätä markkinointilistoille ilman erillistä suostumustasi.

Käsittelyn oikeusperuste

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyvä käsittely perustuu antamaasi suostumukseen sekä sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, joita pyyntösi käsittely edellyttää. Sovitun muuton toteuttamisessa peruste on sopimuksen täyttäminen. Laskutus- ja kirjanpitoaineiston säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, ja lokitietojen käsittely oikeutettuun etuun pitää palvelu toimivana ja turvallisena.

Säilytysaika

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen ja tarjouksen voimassaolo sitä edellyttävät. Toteutuneisiin muuttoihin liittyvä aineisto säilytetään sen ajan, jonka kirjanpito- ja muu lainsäädäntö vaatii. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai muutetaan sellaiseen muotoon, ettei niistä voi tunnistaa yksittäistä henkilöä. Voit myös pyytää tietojesi poistamista aiemmin, jos säilyttämiselle ei ole lakisääteistä perustetta.

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei asian hoitaminen edellytä pidempää säilytystä.

Tietojen luovutus ja siirto

Lomakkeen tiedot toimitetaan sähköpostitse yritykselle, joka hoitaa muuton, eikä niitä myydä, vuokrata tai luovuteta mainostarkoituksiin. Sivuston tekninen ylläpito ja sähköpostin välitys hoidetaan palveluntarjoajilla, jotka toimivat käsittelijöinä sopimuksen perusteella. Tiedot säilytetään EU- tai ETA-alueella. Viranomaiselle tietoja luovutetaan vain, jos laki sitä edellyttää.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä kopio. Voit pyytää virheellisen tiedon oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi peruuttaa milloin tahansa, eikä peruuttaminen vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos katsot, että tietojasi on käsitelty väärin, voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää sivuston yhteydenottolomakkeella tai alatunnisteessa julkaistuun sähköpostiosoitteeseen. Kerro pyynnössä, mitä asia koskee ja millä yhteystiedoilla olet aiemmin ollut yhteydessä, jotta pyyntö osataan kohdistaa oikeisiin tietoihin. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista.